DSGVO-Richtlinie

1. Einführung und Geltungsbereich

Diese DSGVO-Richtlinie beschreibt, wie personenbezogene Daten bei der Nutzung der Website erhoben, verarbeitet und geschützt werden.

Die Verarbeitung erfolgt gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den geltenden Datenschutzbestimmungen in Deutschland.

2. Grundsätze der Datenerhebung und -verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unter Beachtung der folgenden Grundprinzipien der DSGVO:

• Rechtmäßigkeit, Transparenz und Fairness: Nutzer werden klar über Zweck und Umfang der Verarbeitung informiert.

• Zweckbindung: Daten werden ausschließlich für festgelegte Zwecke verwendet (z. B. Bestellabwicklung, Kundenservice, Sicherheit).

• Datenminimierung: Es werden nur die notwendigen Daten erhoben.

• Richtigkeit: Daten werden sachlich korrekt und aktuell gehalten.

• Speicherbegrenzung: Daten werden nur so lange gespeichert, wie es erforderlich ist.

• Integrität und Vertraulichkeit: Technische und organisatorische Maßnahmen schützen die Daten vor unbefugtem Zugriff.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Website erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Vertragserfüllung: Abwicklung von Bestellungen, Lieferung und Kundenbetreuung.

• Einwilligung: Nutzung optionaler Cookies oder freiwilliger Kommunikationsangebote.

• Berechtigtes Interesse: Verbesserung der Dienstleistungen, Systemsicherheit und Betrugsprävention.

• Gesetzliche Verpflichtung: Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Vorgaben.

4. Rechte der betroffenen Personen

Gemäß Art. 15–22 DSGVO haben Nutzer folgende Rechte:

• Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten

• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten

• Löschung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen

• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen, insbesondere zu werblichen Zwecken

• Einschränkung der Verarbeitung

• Datenübertragbarkeit in einem strukturierten Format

• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung dieser Rechte kann eine Anfrage per E-Mail unter Beifügung eines Identitätsnachweises gestellt werden. Wir antworten innerhalb der gesetzlich vorgesehenen Fristen.

5. Speicherdauer und Datensicherheit

Personenbezogene Daten werden je nach Zweck unterschiedlich lange gespeichert:

• Bestelldaten: bis zu 5 Jahre nach der letzten Transaktion

• Verwaltungs- und Abrechnungsdaten: entsprechend gesetzlicher Vorgaben

• Kommunikationsdaten: bis zum Widerruf oder maximal 3 Jahre nach dem letzten Kontakt

Zum Schutz der Daten setzen wir unter anderem SSL-Verschlüsselung, gesicherte Backups sowie Zugriffsbeschränkungen ein.

6. Weitergabe und Datenübermittlung

Personenbezogene Daten werden ausschließlich an autorisierte Dienstleister weitergegeben, beispielsweise:

• Zahlungsdienstleister

• Logistikunternehmen

• Hosting- und IT-Dienstleister

Alle Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet.

Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union erfolgt nur unter Einhaltung geeigneter gesetzlicher Garantien.

7. Verantwortliche Stelle

Die Verantwortung für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der Website liegt bei unserem intern zuständigen Team.

Wir stellen sicher, dass sämtliche Verarbeitungsvorgänge im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften erfolgen.

8. Beschwerden und zuständige Aufsichtsbehörde

Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde in Deutschland einzureichen.

9. Kontaktinformationen

Adresse: 2062 20 FUSEISHICHO TAKAMATSU SHI KAGAWA 7618071 JAPAN
Telefon: +81 (802) 796 09 45
E-Mail: deals@havenuploft.com
Geschäftszeiten: Montag – Freitag, 09:30 – 17:30 Uhr

Wir verpflichten uns zu einer sicheren, verantwortungsvollen und transparenten Verarbeitung personenbezogener Daten und legen großen Wert auf den Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Nutzung der Website.